Работа в сегменте государственных закупок традиционно воспринимается деловым сообществом как крайне перспективное направление благодаря масштабным контрактам, наличию крупных заказчиков и гарантированной стабильности выплат. Однако за внешней привлекательностью скрываются серьезные риски, которые компании зачастую недооценивают. О том, как минимизировать угрозы при взаимодействии с бюджетным финансированием, рассказала управляющий партнер консалтинговой компании BLCONS Group Мария Стригалёва.
Начиная путь в сфере госзакупок, компаниям необходимо прежде всего сосредоточиться на зонах повышенной ответственности. Мария Стригалёва выделяет несколько критических аспектов: безупречный расчет себестоимости, чтобы исключить работу в убыток, строгое соблюдение графиков выполнения обязательств и тщательную проработку документооборота. Важно учитывать, что деятельность в этом секторе жестко регулируется законодательной базой, прежде всего нормами 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Анализируя типичные ошибки, которые приводят к финансовым потерям при исполнении контрактов, эксперт выделяет три ключевых направления: проблемы с качеством работ, нарушение сроков и недостатки в документальном сопровождении. Особую сложность представляет корректное отражение всех операций в бухгалтерском учете. При этом исполнители и поставщики, работающие в рамках госзаказа, являются фактически подневольными субъектами, на которых наложено огромное количество законодательных ограничений.
Отдельного внимания заслуживает сектор гособоронзаказа, где требования к учету становятся всё более жесткими. Мария Стригалёва обращает внимание на значимые изменения, актуальные для периода 2026–2027 годов. Начиная с первого полугодия 2026 года, статус исполнителя в цепочке гособоронзаказа распространяется не только на головные организации, но и на всех участников кооперации — вплоть до производителей мельчайших деталей, используемых в сложном оборудовании.
Для таких предприятий вводится обязательная промежуточная отчетность, которая будет предоставляться ежеквартально в течение года. Кроме того, с 1 января вводятся обновленные стандарты калькулирования себестоимости продукции и правила оформления документации. Данные меры направлены на унификацию процедур учета, что должно упростить процесс контроля со стороны государственных органов над всеми звеньями производственной цепочки.
Риск совершения даже незначительной человеческой ошибки в этой сфере крайне велик. В ходе аудиторских проверок операций по гособоронзаказу часто выявляются распространенные недочеты. Хотя их можно устранить оперативно, исправление подобных ошибок в рамках официальной проверки может стать крайне трудоемким процессом. В связи с этим эксперт рекомендует компаниям уже сейчас проверять корректность сформированной промежуточной отчетности и оценивать готовность бизнеса к изменениям 2027 года.
Чтобы подготовиться к возможным проверкам, руководителям не стоит полагаться на отсутствие претензий в прошлом. Мария Стригалёва советует действовать проактивно: вместо ожидания контроля необходимо выстраивать внутреннюю систему мониторинга. Этот механизм должен охватывать все этапы — от момента подписания контракта до его фактического завершения и сдачи, при обязательном участии бухгалтерии.
Если же проверка уже инициирована и заказчик выдвинул претензии, привлекать профильных специалистов необходимо незамедлительно. По мнению эксперта, это не поздно, так как в процессе проверки все еще можно внести необходимые исправления. Ключевым фактором успеха становится грамотное предоставление пояснений и обоснований. Важно вступать в конструктивный диалог с проверяющими, так как готовность разъяснять свою позицию трактуется как добросовестное поведение, в то время как отказ от предоставления информации может быть расценен как противодействие контрольным органам.
